季建业的情人周冰
单独地讲软文，一般人没有这个概念。我们举例而言：我一天写个五篇八篇文章，或者写个万儿八千的文章，很正常，很轻松。这就 是的概念，写文章象“玩”一样，既快速又轻松，正所谓“下笔如神注，洋洋千万言”。
我们说，根本不是这样的，抄写实际上是写作的积累过程，也是必经的快速学习过程。我们写文章，要想能够快速写作，脑子里要有“货”， 你能不能坐在那里，什么书也不看，什么资料也不查，敲起键盘，噼里啪啦地一会会儿就敲出几千字?
你肯定会说，我办不到，要真能这样——那多好啊?因此我们要说，抄写就是写作的前提，也就是说，大量的写作，是建立在大量抄书的基础上。
写作其实是一种整理思维的过程，你大脑中有丰富的知识，那么写作就会信手拈来，一笔而过， 如果知识量不足，还要一边想一边写，那么写作就会是个头痛的事情了。
不管你要写哪方面，都需要足够丰富的知识，才能够成为这个领域的专家，才能够有新鲜的思、新鲜的话题、独到的见解。比如你决定写作的重点围绕“网站经营”，那么我们要问的问题是：你有多少网站经营的经验，你收集了多少例网站经营的例子，你阅读过多少本关于网站经营的图书，你知道多少种国内外网站经营的模式。如果没有这些事实为基础，文章是写不好的。
我们可以看到，我们的同行所写的许多文章很“飘”，文章中的观点忽左忽右，文章中要表达的思想沉浮不定，文章总是在一个低水平的环
节重复表达别人已经提过的观念和想法。这就是知识不扎实的表现，当你对某些知识了解过少，底基不稳，思不扎实，文章就无法“一语击中目标”。
我们强调写作手法，这一点务必注意。就象武术，你必须熟悉几种套，几种打法。在文章写作时，写作手法就是“功夫套”，你在各种各样的写作手法中，寻找几种自己适合用，也喜欢用的“套”，把它们固定下来，然后长期使用这几种固定的写作手法来表达，这样做的好处是，从一开始，在写作技巧上你就没有问题，从此写作时不再考虑怎么去表现、怎么去表达、怎么去描写，而只剩下给文章“加料”这一件事情。由此，写作速度才能大幅提升。
如果你没有娴熟的写作手法，在写文章的时候，常常会一边使劲地想要写什么，一边又要考虑怎么来组织这些内容，一心两用，文章也就写不出来了。需要做出说明的是：有关于文章的写作手法——固定的写作格式，以前没有人总结过。从一开始，我在写文章时，也根本没有人教过我，只是不断地在思考，在总结，似乎感觉文章中都可以找出比较固定的模板，不同的类型文章应该有不同的样板，随着不断地思考、揣摩，总算总结出了一些能够快速套用的写作手法。
要写文章，手头需要常备很多资料，而且对很多数字、情况要“烂熟于胸”。比如你是一个单位的通讯员，那么单位的员工人数、发展史、上年产值、部门分工、产品特点、工艺技术、有关励、主要领导特点、客户分布等等这些数据，都要能够随口报出。写文章的时候，这些内容是随时要写进去的。
此外，各种单位简介、组织、领导人事变迁、文件、工作计划、工作安排意见、工作总结、大事记、发展趋势等等资料，平时都在常备案头，对领导的思维方式和办事风格、对各部门的运行情况都要了如指掌握。对它们极其熟悉，你才能快速写作。 给企业写软文，或是给自己的网站写软文，不了解这些情况，怎么写?
你正在写文章，有人忽然在后面给你说：“你这个字写错了”，如果你停下笔去改那个字，得，完了，你的写作思彻底中断了。
你正在电脑上写文章，QQ上一闪一闪的，滴滴哒哒乱响一气，一会儿有个人找你问句话，一会儿你看一个朋友在不在线，你的文章就不必写了，指定越写越乱。
为什么我们常说：作家都喜欢半夜写作。因为写作是一种精力高度集中的工作，始终保持顺畅的写作思，务必一气呵成，也只能一口气写完。为了思维的持续性，作家就有一种习惯，比如不断的抽烟， 一会一根，或者喜欢咬嚼口香糖，总之各有高招，来思维全力集中， 脑子不至于疲惫。
不论你怎样写，决不能让其他人或QQ等干扰思，也不能被被文章中的难点阻碍停顿。写作中如果遇到不熟悉的事例、典故、数据、不会写的字，一定要跳过去，先不要去管它，先把文章框架粗略搭起来。写文章最忌讳的就是半停下来，因一词一字阻塞了思，打断了思维。对于逻辑是否清楚、语句是否通顺、措词是否恰当，都不要管，等写完
事实上， 软文的批量写作，就建立在思考、模仿和参考这种批量性内容的基础上。如果你建立一家自助游网站，是否参考了所有有关“自助游”的新闻、和知识，如果你建立的是“人力资源管理师”，你是否查看了所有关于“人力资源管理师”的新闻和最新知识?
也因此，我们强调，批量写作软文，特别是对于动态和知识性的内容，实际上以来料加工、修改整理为基础的，你可以仿写，但不能抄写。批量软文，要的是数量，要的是足够的量。
文摘是积累知识、扩充见解、准备写作素材时最迅速也最实用的方式。文摘过程，可称之为：备料、筛选、加工三个过程。
要广泛地收集相关信息。文摘离不开文章——那些在各类上已经发表的文章。成千上万，文章浩如烟海，而所要摘编的相关信息就散落在这茫茫烟海之中。单看一两种难免会孤陋寡闻，多看，尽可能地多看，方能搜取更多的信息。一个人的阅读量总是有限的，需要借助于外力弥补阅读量的不足。可借助的外力有很多，比如，培养一支文摘作者队伍，求助于他们就某一个、某几个专题进行采摘，变一双眼睛为十几双、几十双眼睛。再比如，点击网上的相关连接，对某一个或某几个专题进行搜索，从中获取更多的相关资料，等等。当案头的相关信息堆成了小山的时候，下一道工序可以开始了。
首先是粗选，即大刀阔斧地取舍。一方面，对信息进行归类，将相同、相近或相联的内容归纳在一起;另一方面，对重复的、相对比较浅白的和不适合的内容予以剔除。其次是精选，即留有余地切割。对粗选
加工，是文摘的高级阶段，其特点是综合性强、概括性强，要求具有很强的文字综合能力和布局谋篇的水平。对已发表过的文章进行编辑加工，决不是简单的文字删改和篇幅的压缩，而是一种复杂的高强度的脑力劳动。就加工前后文章内容的变化而言，文摘辑加就是将文章变成了素材，形成简单的文摘卡。
19世纪到20世纪，整个世界的学术界“欧洲中心论”占了地位。爱因斯坦也表示：“科学的发展是以两个伟大的成就为基础，那就是：希腊哲学家发明形式逻辑体系(在欧几里得几何学中)以及(在文艺复兴时期)发现通过系统的实验可能找出关系。在我看来，中国的贤哲没有这两步，那是用不着惊奇的。要是这些发现果然都作出了， 那倒是令人惊奇的事。”
这时英国一位老博士表示了不满，他说中国的科技为文明是无比伟大的，推出了一部巨著《中国的科学与文明》，这位学者叫李约瑟。
英国科学家李约瑟所撰写的巨著《中国的科学与文明》(即《中国科学技术史》)，影响了整个世界的现代文化交流，那么他是怎么写作这部巨著的?一方面， 他不断收集资料，每周能收到朋友们四处为他收集的一尺高的新书，如论述宋代的灌溉，晋代、鞑靼的文官制度， 关于等资料;二是制作文摘卡，他根据学科范围，编辑资料文件夹、照片资料夹、附属文件夹，建立了一个庞大的资料存储和检索系统。由于这是第一次用语言写成的多卷本著作，因此每卷必须列出庞大的各种参考书目，他还特意编排了参考书目卡片索引，以备长期查证。此外，还编有其它专门卡片索引，如中国技术术语卡片索引，还有一个包括古代数千名中国科学家、工程师和医生的人名索引，最终这部巨著就是以文摘为基础形成的。
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