书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“书”三个字。另外，标题还可以由内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的书”。
一般顶格写在第二行开头。书的称呼可依据的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女们：”“全国的叔叔阿姨”等。有的书也可不用称呼，而在正文中指出。
一般在第三行空两格写正文。书的内容需包括以下一些方面：1.写书的背景原因和目的书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明的具体内容和要求这是正文的重点部分。的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需写明。的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
落款即在右下方写明者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发的日期。“书”在写法上有如下要求：在正文部分要写清发的根据、原因和目的，否则响应者无所适从，会造成盲目的行动。在结尾要写上者的希望和，最后是署名和日期。(《应用写作》2001年第1期《用“书”比用“通知”好》)
俗话说：天有不测风云，人有旦夕祸福。我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短造成起火，当时刘××同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。
组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇;一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。但是，无情的大火造成了大约2万元的巨大财产损失，除上述措施可弥补部分损失外，尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境之中
刘××从前年大专毕业分至我们单位，在工作中兢兢业业，系工作，为人诚实，深受领导和群众的好评。由于参加工作时间短，结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，负担较重。他既无海外亲戚之资助，又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的，俗话说水火无情人有情、一方有难八方支援。因此，组织上大家伸出援助的双手，奉献一片爱心，资助小刘夫妇重建家园，体现我们社会主义大家庭温暖，组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去，以实际行动来回报组织和同志们的关心。
该例文摘自《应用写作》2001年第1期《用书比用通知好》)(1)内容应当符合时代，切实可行，与国家的线方针政策相一致;总裁做完留在她身体里